Agir sur un participant [Créer une classe virtuelle avec BigBlueButton]

Agir sur un participant

Lorsque vous cliquez sur le nom d'un participant, un menu déroulant s'affiche, et présente une liste d'actions possibles sur le participant.

1 2 3 4 5 6

1 Démarrer une discussion privée
2 Donner l'accès au tableau blanc
3 Définir comme présentateur
4 Promouvoir comme modérateur
5 Débloquer
6 Retirer l'utilisateur

1 Démarrer une discussion privée⚓
Permet de lancer un chat uniquement avec ce participant. Les autres participants ne verront pas les messages échangés dans ce chat.
2 Donner l'accès au tableau blanc⚓
Cliquez sur cette option pour permettre au participant d'annoter la présentation.
Les outils d'annotation (crayon, forme, zone de texte, etc.) lui sont alors disponibles.
L'option "Supprimer l'accès au tableau blanc" permet d'annuler cette action.
Le bouton "désactiver le mode multi-utilisateurs", à droite de la zone de présentation, permet aussi l'annuler l'action.
3 Définir comme présentateur⚓
Cliquez sur cette option pour donner au participant la main sur l'ensemble de la présentation.
Il pourra alors prendre la parole, naviguer dans la présentation, donner l'accès au tableau blanc à d'autres utilisateurs, charger ses propres présentations, lancer des sondages, etc.
Cette option est particulièrement utile si la classe virtuelle est animée à plusieurs, ou si vous organisez des exposés ou des soutenances.
4 Promouvoir comme modérateur⚓
Cette option permet de donner à un participant normal le rôle de modérateur^[1].
5 Débloquer⚓
Lorsque des "lock settings^[2]" sont appliqués, cliquer sur cet option les annule temporairement pour le participant sélectionné.
Cliquer sur l'option "bloquer" réapplique les "lock settings^[2]" pour le participant.
Par exemple, par défaut, les participants ne sont pas en mesure de partager leur webcam. Débloquer un participant lui permet, à lui seul, de partager sa webcam.
6 Retirer l'utilisateur⚓
Permet d'exclure un participant de la classe virtuelle.
Si vous cliquez sur cette option, la boîte de dialogue suivante s'ouvrira :
Cochez la case "Empêcher cet utilisateur de rejoindre de nouveau la session" si vous souhaitez exclure définitivement le participant de la session en cours. Il pourra toujours accéder à la classe virtuelle lors d'une autre session.
Cette option est notamment utile si vous faites face à des "touristes".
Retourner à l'écran

Références

Les rôles
Dans l'outil de classe virtuelle, trois rôles existent :
- Le présentateur a la main sur toutes les fonctionnalités. Dans la salle principale, il s'agit du premier enseignant à rejoindre la session. Dans les salons privés, il s'agit du premier (étudiant ou enseignant) à rejoindre le salon. Il peut donner la main à un autre participant. S'il est enseignant, il peut reprendre la main à tout moment. Lorsqu'il est enseignant, le présentateur peut naviguer entre les différents salons privés.
- Le modérateur peut gérer quelques fonctionnalités (se définir comme présentateur, définir un autre participant comme présentateur ou modérateur, bannir des participants, bloquer ou débloquer les micros et webcams des participants, gérer les icônes de statut, et créer des salons privés). Dans la salle principale, les éventuels enseignants qui arrivent après le premier enseignant sont automatiquement désignés comme modérateurs. Lorsqu'il est enseignant, le modérateur peut naviguer entre les différents salons privés.
- L'utilisateur (ou le participant) n'a accès à aucune fonctionnalité impactant le déroulement de la classe virtuelle. Il peut publier dans le chat public, démarrer des chats privés, et participer aux notes partagées. Il peut être promu au rôle de modérateur ou de présentateur à tout moment par les modérateurs ou par le présentateur. Dans les salons privés, le participant peut devenir présentateur quand il le souhaite.
Lock settings
Les "lock settings" sont les paramètres d'autorisation ou d'interdiction que vous pouvez définir à la création de la salle virtuelle, et changer durant la session de classe virtuelle.
- Disable webcams : ce paramètre est coché par défaut, il sert à interdire aux participants d'activer leur webcam durant la séance (le bouton d'activation de la webcam leur sera inaccessible). Désactiver ce paramètre permettra aux étudiants d'afficher leur webcam durant la séance, mais peut fortement dégrader les performances : la qualité audio et vidéo dépend de la qualité de connexion de chaque participant, et du nombre de webcams affichées. Nous vous conseillons de laisser ce paramètre activé, sauf lorsque l'affichage des webcams est nécessaire.
- Disable microphones : cocher ce paramètre vous permet d'interdire aux participants d'activer leur micro. Vous pouvez toujours changer ce paramètre en cours de séance.
- Disable private chat : cocher ce paramètre empêchera les participants d'utiliser la messagerie instantanée privée (entre deux participants uniquement). Vous pouvez cocher ce paramètre si vous ne souhaitez pas que les étudiants puissent discuter entre eux en utilisant le chat de la classe virtuelle. Cela ne les empêchera toutefois pas d'utiliser leurs réseaux de discussion personnels (whatsapp, messenger, etc.)
- Disable public chat : en cochant cette option, vous désactivez le chat public. Personne ne sera en mesure de publier des messages durant la séance. Cette option est utile si vous souhaitez utiliser un autre service de messagerie instantanée (le chat de Moodle par exemple).
- Disable shared notes : les notes partagées ne seront pas accessibles durant la séance. Cette option est utile si vous voulez utiliser un autre outils de prise de notes collectives (padlet, framapad, etc.).
- Hide user list : la liste des participants ne sera pas visible des étudiants durant la séance.
Si vous cochez toutes les options, les étudiants ne seront pas en mesure de partager leur webcam, d'activer leur micro, de chatter entre eux ou avec vous, d'utiliser les notes partagées, et de voir les autres participants dans la liste.
Tous ces paramètres ne sont pas définitifs et peuvent aussi être modifiés en cours de séance.