Utiliser des salons privés

Exemple

Votre stratégie pédagogique vous conduit parfois à faire travailler vos étudiants en sous-groupes, durant une séance synchrone (en temps réel, et limitée dans le temps).

"Les salons privés" vous permettent de créer à la volée et en temps réel, durant une séance, des sous-groupes : vous créez alors des sous-salles, dépendantes de la salle principale, dans lesquelles vous répartissez les étudiants.

Conseil

Avec les salons privés, vous pouvez :

  • Créer de 2 à 16 sous-salles, en plus de la salle principale

  • Répartir les étudiants manuellement ou aléatoirement

  • Définir une durée, au bout de laquelle les salons sont automatiquement fermés, et les étudiants ramenés dans la salle principale

Prérequis

  • Avoir créé une activité BigBlueButton

  • Être connecté à la session avec au moins deux participants

  • Être présentateur de la session

  1. Dans le volet "utilisateurs", cliquez sur l'engrenage

  2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Créer des réunions privées

  3. Une fois les salons configurés, cliquez sur le bouton Créer pour valider, et répartir automatiquement les étudiants dans les différents salons.

  4. Résultat

    • BigBlueButton crée un nouvel onglet dans le navigateur de chaque étudiant qui rejoint un salon privé

    • L'onglet de la salle principale reste ouvert, mais le son et le micro y est désactivé

    RemarqueProlonger la durée des salons privés en cours⚓

    Pour prolonger la durée, sélectionnez le bouton “+” en bas du panneau de la salle de discussion.

    La sélection de l'icône ‘+' affichera un champ qui vous permet de prolonger la durée (minimum de 5 minutes).

Commentaires

ComplémentComment naviguer d'un salon à l'autre ?⚓

Naviguer d'un salon à l'autre demande quelques manipulations, et un peu de pratique pour que cela soit fluide. Plus votre connexion est rapide et stable, plus l'expérience sera aisée.

  • Dans le volet de gauche de la salle principale, cliquez sur Salle de réunion privée.

  • Un nouveau volet s'ouvre, contenant la liste des salons privés créés, avec des liens vous permettant de rejoindre chaque salon.

  • Rejoindre un salon privé peut prendre plusieurs dizaines de secondes, le temps que l'outil rejoigne l'audio du salon privé, et fasse le test d'écho.

Si vous êtes à l'aise avec l'outil et avec votre navigateur, vous pouvez tenter d'ouvrir tous les salons privés simultanément, pour passer d'un onglet à l'autre. Gardez alors à l'esprit que vous devrez fermer votre micro et couper le son dans chaque salon lorsque vous le quittez, et de même ouvrir votre micro et activer le son de chaque salon lorsque vous le rejoignez.

ComplémentComment couper et activer le son de chaque onglet dans votre navigateur ? (Firefox et Chrome uniquement)⚓

  • Firefox

    • Placez-vous dans l'onglet où vous souhaitez couper le son

    • Cliquez sur l'icône en forme de haut-parleur pour couper le son

    • Vous n'entendrez plus les étudiants de cet onglet, mais eux pourront vous entendre si vous n'avez pas coupé votre micro

  • Chrome

    • Placez-vous dans l'onglet où vous souhaitez couper le son

    • Effectuez un clic droit sur l'onglet

    • Dans le menu déroulant, cliquez sur "couper le son du site"

    • Vous n'entendrez plus les étudiants de cet onglet, mais eux pourront vous entendre si vous n'avez pas coupé votre micro

Effectuez les mêmes opération pour rétablir le son ("réactiver le son du site" dans Chrome).

ComplémentComment fermer tous les salons avant la fin du temps imparti ?⚓

Vous pouvez fermer manuellement tous les salons privés, et ramener de ce fait tous les étudiants dans la salle principale.

Pour ce faire, placez vous dans la salle principale, ouvrez le volet des réunions privées, et cliquez sur le bouton Terminer toutes les réunions privées.

Attention : vous devrez réaliser tout la procédure de création et de répartition si vous souhaitez renvoyer ensuite à nouveau les étudiants dans leurs salons privés.

Lorsqu'ils sont répartis dans des salons privés, les étudiants ont toujours accès à l'onglet de la salle principale. Incitez-les à ne pas fermer cet onglet : vous pouvez alors les y convoquer sans avoir à fermer tous les salons.

Truc & astuceDes sous-groupes préparés à l'avance ?⚓

L'utilisation des salons privés peut être très intéressante : elle permet de créer à la volée et en temps réels des sous-groupes, pour répartir les étudiants dans des sous-salles.

Mais l'outil de classe virtuelle ne permet pas de créer ces sous-groupes à l'avance, ce qui peut rendre fastidieux le processus de création des salons privés, et casser le rythme de la séance de classe virtuelle.

La combinaison des fonctionnalités de groupes de Moodle, et de l'outil de classe virtuelle, permet de créer des sous-groupes à l'avance et de les répartir dans les sessions parallèles durant une même séance de classe virtuelle.

Découvrez comment créer des sous-groupes à l'avance.